Zásady zpracování osobních údajů

Tyto zásady vysvětlují, jak nakládáme s osobními údaji zájemců o členství, členů Bridžového klubu Praha a účastníků našich kurzů bridže.

Kdo údaje zpracovává?

Správcem osobních údajů je:

Bridžový klub Praha, z. s.
Italská 209/17, Vinohrady
120 00 Praha 2. 
IČ: 70836876

S dotazy a žádostmi týkajícími se osobních údajů se na nás můžete obrátit na e-mailu vybor@bkpraha.cz.

Jaké údaje zpracováváme?

Podle typu přihlášky a Vašeho vztahu ke klubu zpracováváme:

• jméno a příjmení, kontaktní e-mail a telefon;

• u členů také rok narození a případné číslo v matrice Českého bridžového svazu;

• údaje o členství, účasti v kurzech, platbách a související komunikaci.

Povinné údaje jsou označeny v příslušném formuláři. Potřebujeme je k vyřízení přihlášky a zajištění členství nebo účasti v kurzu. Ostatní údaje poskytujete dobrovolně.

Proč údaje potřebujeme?

Údaje používáme k vyřízení přihlášek, vedení členské evidence, organizaci kurzů, evidenci plateb a komunikaci související s členstvím nebo kurzem.

Zpracování nezbytné pro vyřízení přihlášky, členství a účast v kurzu se zakládá na plnění smluvního vztahu a krocích před jeho vznikem. Účetní a další zákonem požadované údaje zpracováváme pro splnění právních povinností. Nezbytné podklady pro doložení a ochranu práv klubu uchováváme na základě oprávněného zájmu.

Pokud bychom údaje chtěli využít k jinému účelu, který vyžaduje Váš souhlas, požádáme Vás o něj samostatně.

Kdo má k údajům přístup?

K údajům mají přístup pověřené osoby zajišťující chod klubu, členskou evidenci a organizaci kurzů, a to v rozsahu potřebném pro jejich práci. Pro provoz webu, formulářů, elektronické komunikace a ukládání údajů využíváme také poskytovatele technických služeb.

Při zajišťování registrace nebo členství v Českém bridžovém svazu předáváme svazu potřebné údaje. Orgánům veřejné moci poskytujeme údaje, pokud nám to ukládá zákon.

Členskou evidenci ani seznam kontaktů účastníků kurzů veřejně nezpřístupňujeme.

Jak dlouho údaje uchováváme?

Kontaktní údaje účastníků kurzů a navazujících klubových turnajů uchováváme po dobu jejich účasti na těchto akcích.

Výsledky turnajů včetně jmen hráčů uchováváme dlouhodobě jako záznam sportovní činnosti klubu.

Členskou evidenci vedeme po dobu trvání členství. Samotné nezaplacení členského příspěvku nemusí znamenat zánik členství.

Účetní doklady uchováváme po dobu stanovenou právními předpisy. Podklady nezbytné pro ochranu práv klubu uchováváme po dobu příslušných promlčecích lhůt, případně do ukončení souvisejícího sporu. Jakmile důvod uchovávání pomine, údaje odstraníme nebo anonymizujeme.

Jaká máte práva?

Můžete požádat o přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz nebo omezení zpracování. Za podmínek stanovených právními předpisy máte také právo na přenositelnost údajů a právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.

Pokud se zpracování zakládá na souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat. Odvolání nemá vliv na zákonnost předchozího zpracování.

Výmaz nemusí být možný u údajů, které nadále potřebujeme ke splnění právních povinností nebo ochraně právních nároků.

Se svými požadavky se obracejte na vybor@bkpraha.cz. Máte rovněž právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.